Outils numériques essentiels (Édition de la pandémie)
Animé par Jessa Agilo, fondatrice, Étang d’Arts
Le 2 octobre, le 9 octobre, le 23 octobre et le 30 octobre 2020 | 13h à 16h : 30 h (heure de l’Est) chaque jour
Cultural Pluralism in the Arts Movement Ontario présente Outils numériques essentiels (Édition de la pandémie) avec Jessa Agilo, le premier d’une série de webinaires concernant le Développement professionnel des outils numériques qui rassemblent des artistes autochtones, noirs, bruns, et d’autres artistes racialisés et organisations artistiques pour les aider à naviguer à travers les stratégies de la période de l’après COVID-19 en utilisant des outils numériques. “Outils numériques essentiels” fournit une introduction à la fois amusante et instructive aux outils numériques et aux logiciels essentiels que Jessa a à sa disposition pour gérer le temps, l’argent, les personnes, pour élaborer des programmes créatifs, et pour faire participer la communauté. Tirez des enseignements de ses 30 ans d’expérience constituant la combinaison d’outils et d’applications gratuits, à source ouverte, et peu coûteux pour gérer des petites et des grandes équipes de chez soi avec un budget limité.
PREMIER JOUR
Comparez les avantages et les défis des suites logicielles de productivité les plus populaires, notamment Microsoft Office365 E2 pour les organisations à but non lucratif, Google pour les organisations à but non lucratif, Open Office, et d’autres possibilités pour l’administration interne à faible coût ou gratuite et de post-marché distante. Recevez des conseils sur d’autres outils utiles gratuits, à source ouverte et à faible coût pour gérer les actifs numériques internes, le temps, les personnes et l’argent dans des environnements multi plateformes exigeants pour OS/iOS et Windows/Android. Découvrez des exemples liés au bureau numérique national distant d’Étang d’Arts qui est en pleine expansion et en marche, et découvrez les facteurs qui ont influencé sa conception et sa mise en œuvre. Découvrez les stratégies et les modèles pour utiliser des tableurs, tels que Excel et Google Sheets comme possibilités viables aux bases de données et aux logiciels d’entreprise coûteux. Découvrez les extensions ou les modules complémentaires de navigateur, la sécurité du navigateur, et la synchronisation des appareils et des profils dans plusieurs domaines.
DEUXIÈME JOUR
Comparez les avantages et les défis des suites logicielles de conception et de communication populaires telles que Adobe avec des possibilités à source ouverte, gratuites ou à faible coût pour amplifier votre sensibilisation du public, l’accessibilité et l’interactivité sur le terrain et en nuage. Découvrez l’hébergement des sites web CPanel et WordPress pour les non-développeurs sans vous casser la tête ou dépenser beaucoup d’argent. Examinez les options gratuites et à source ouverte de la gestion de la relation client (GRC) avec CiviCRM, SuiteCRM et MailChimp, la diffusion en direct sur Facebook, YouTube, Twitch, Instagram et d’autres services avec OBS Studio et YellowDuck, les services d’accessibilité avec Otter.ai et d’autres possibilités, le soutien à la recherche avec Zotero, les stratégies pour partager des bureaux distants, les sauvegarde d’actifs numériques sur le terrain et en nuage, les meilleures pratiques de la vidéoconférence sur Zoom et d’autres possibilités.
TROISIÈME JOUR
Devenez un usager de Power Quickbooks et de tableurs pour gérer les personnes, le temps et l’argent. Consultez des exemples et apprenez à construire tous les outils dont vous avez besoin. Découvrez comment quelques caractéristiques (filtres, tableaux croisés dynamiques, fusion de courrier) et fonctions (VLOOKUP, SUMIF, IFS, etc.) d’un tableur peuvent améliorer l’efficacité et l’automatisation des activités professionnelles quotidiennes. Accédez à des échantillons de modèles de rapports financiers, de ressources humaines et d’activités provenant du bureau d’Étang d’Arts et apprenez à les construire vous-même. Posez des questions sur les défis de la gestion financière et de la gestion de projet et recevez des pensées ou des recommandations sur les moyens d’améliorer ou de faire les choses différemment.
QUATRIÈME JOUR
Un atelier pratique pour les non-développeurs afin d’apprendre comment installer et mettre sous tension un environnement Office365 multi-utilisateurs et un nouveau site web WordPress sur un domaine personnalisé avec l’hébergement de CPanel (ou hébergé par WordPress). Pour Office365, installez et utilisez SharePoint, Teams, Planner, Yammer, OneNote, OneDrive, et bien d’autres choses encore. Sur WordPress, apprenez comment installer des thèmes, créer et mettre à jour du contenu, régler les paramètres de référencement du site, sauvegarder et sécuriser le contenu, migrer le contenu vers un autre emplacement, configurer un serveur de test sur votre machine locale pour jouer avant le lancement, en choisissant entre le meilleur des plugins gratuits et payants pour étendre les fonctionnalités, en examinant les options d’hébergement des fonctionnalités de commerce électronique ou de réseau social, en configurant des comptes utilisateurs multiples avec des autorisations, en synchronisant le contenu et les listes de contacts avec Mailchimp et les réseaux sociaux. Découvrez les certificats SSL, qui hébergent d’autres solutions logicielles à source ouverte pour étendre les fonctionnalités, et choisissez un plan d’hébergement qui vous convient pour l’avenir.
Pour cet atelier, si vous n’y avez pas encore accès, on encourage les participants des organisations à but non lucratif du Canada à demander des comptes pour Microsoft Office365 E2 pour les Organisations à but non lucratif de TechSoup Canada. Le processus d’approbation peut prendre 10 jours. Pour ceux qui ne peuvent pas le faire, Étang d’Arts fournira un compte provisoire aux participants pendant 90 jours afin de découvrir la plateforme.
